Apa Itu Pemasok? Pahami Jenis dan Cara Memilihnya yang Tepat

Dalam dunia bisnis, pemasok adalah pihak yang berperan dalam menyediakan barang atau jasa agar operasional perusahaan tetap berjalan lancar.

Kehadirannya menjadi bagian penting dalam menjaga proses produksi, distribusi, hingga kebutuhan bisnis dalam rantai pasok (supply chain).

Oleh karena itu, memilih pemasok yang tepat tidak bisa dilakukan sembarangan. Yuk, kenali jenis-jenis pemasok dan cara memilihnya agar bisnis dapat berjalan lebih optimal!

Apa Itu Pemasok (Supplier)?

Supplier atau pemasok adalah individu maupun perusahaan yang menyediakan barang atau jasa untuk kebutuhan bisnis lainnya.

Dalam rantai pasok (supply chain), pemasok berperan penting karena membantu memastikan proses produksi dan distribusi tetap berjalan lancar. Barang yang disuplai bisa berupa bahan baku, komponen, barang setengah jadi, hingga produk jadi.

Supplier juga tidak selalu memproduksi barang sendiri karena ada yang berperan sebagai distributor atau reseller sebelum menjualnya kembali sesuai kesepakatan.

Cara kerja pemasok biasanya dimulai saat perusahaan melakukan pemesanan, lalu pemasok menyiapkan barang atau jasa, mengirimkannya, dan menerima pembayaran.

Itulah mengapa keberadaan pemasok sangat krusial dalam jenis bisnis B2B (Business to Business), B2C (Business to Consumer), maupun B2G (Business to Government).

Perbedaan Pemasok dan Vendor

Meskipun sering dianggap sama, pemasok (supplier) dan vendor sebenarnya memiliki peran yang berbeda dalam rantai pasok.

Pemasok biasanya berada di tahap awal dari hulu rantai pasok karena bertugas menyediakan bahan mentah atau bahan yang masih perlu diolah kembali.

Sementara itu, vendor lebih dekat dengan konsumen akhir karena umumnya menjual barang setengah jadi atau barang jadi kepada distributor, pengecer, maupun pelanggan.

Jadi, jika pemasok berfokus pada penyediaan kebutuhan awal produksi, vendor berperan dalam penyaluran produk yang sudah siap dipasarkan.

Baca juga: Bisnis Retail: Fungsi, Jenis, Contoh, & Bedanya dengan Grosir

Jenis-Jenis Pemasok

Dalam praktiknya, terdapat beberapa jenis pemasok dengan peran yang berbeda-beda sesuai kebutuhan bisnis. Berikut beberapa jenis pemasok yang paling sering ditemui dalam dunia bisnis:

1. Pemasok Jasa

Pemasok jasa menyediakan layanan untuk membantu kebutuhan operasional bisnis, bukan barang fisik. Layanannya bisa berupa jasa teknis IT dan ekspedisi maupun nonteknis, seperti konsultasi dan pelatihan.

Saat ini, contoh pemasok jasa juga semakin beragam, misalnya penyedia aplikasi kasir online, POS system, atau aplikasi akuntansi untuk membantu pengelolaan usaha.

2. Pemasok Barang

Jika pemasok jasa menawarkan layanan, jenis supplier ini berfokus untuk menyediakan barang untuk kebutuhan produksi bisnis.

Barang yang disuplai bisa berupa bahan mentah maupun bahan setengah jadi, seperti kertas untuk industri percetakan, tebu untuk produsen gula, atau tepung terigu untuk pabrik roti.

Pemasok barang juga dibagi menjadi dua jenis, yaitu fabricated product dan non-fabricated product.

Fabricated product menyediakan bahan yang sudah melalui proses awal sebelum diolah kembali, contohnya, serat wol dan nilon untuk pabrik kain.

Sementara itu, non-fabricated product memasok bahan mentah yang belum diproses, seperti kayu untuk industri furnitur.

3. Pemasok Langsung

Jenis pemasok ini menyalurkan barang atau jasa langsung kepada perusahaan tanpa melalui perantara. Contoh pemasok langsung adalah perusahaan yang memproduksi sekaligus memasok minuman kemasan untuk kemudian dijual kepada konsumen.

4. Pemasok Tidak Langsung

Tidak seperti pemasok langsung, jenis pemasok ini menyediakan kebutuhan yang tidak berkaitan langsung dengan proses produksi.

Contohnya adalah pemasok peralatan kantor atau penyedia layanan keuangan untuk mendukung operasional perusahaan.

Peran Pemasok dalam Bisnis

Keberadaan pemasok bukan hanya membantu menyediakan kebutuhan bisnis, tetapi juga berperan penting dalam menjaga operasional perusahaan tetap stabil. Adapun beberapa peran pemasok adalah sebagai berikut:

• Menjaga kualitas produk: Pemasok membantu memastikan kualitas bahan baku tetap konsisten sehingga produk yang dihasilkan sesuai standar dan lebih mampu bersaing di pasar.
• Mendukung kelancaran produksi: Ketersediaan bahan baku yang terjaga membuat proses produksi berjalan lebih lancar, terutama untuk bisnis dengan kapasitas produksi besar dan rutin.
• Membantu pengelolaan biaya: Kerja sama dengan pemasok membuat pengadaan bahan baku lebih terkontrol sehingga biaya operasional dan harga jual produk bisa lebih stabil.

Baca juga: Lead Time: Komponen, Pentingnya, Dampak, & Cara Hitungnya

Kriteria yang Harus Diperhatikan Ketika Memilih Pemasok

Memilih pemasok yang tepat penting untuk menjaga operasional bisnis tetap lancar. Bukan hanya soal harga, kualitas dan pelayanan juga perlu dipertimbangkan agar kerja sama berjalan optimal. Ini dia beberapa kriteria yang perlu diperhatikan ketika memilih pemasok:

• Kualitas produk yang konsisten: Pastikan pemasok mampu menjaga kualitas barang sesuai standar yang dibutuhkan agar kepuasan pelanggan tetap terjaga.
• Reputasi dan pengalaman: Reputasi pemasok bisa dilihat dari pengalaman, ulasan pelanggan, maupun testimoni dari klien sebelumnya.
• Ketepatan waktu pengiriman: Pengiriman yang tepat waktu penting untuk menjaga proses operasional dan produksi tetap berjalan lancar.
• Harga yang sesuai: Jangan tergiur oleh harga murah. Perhatikan juga kualitas produk, biaya tambahan, dan sistem pembayaran yang ditawarkan.
• Pelayanan dan kepatuhan aturan: Pemasok yang responsif dan menjalankan bisnis sesuai aturan akan lebih mendukung kerja sama jangka panjang yang aman dan nyaman.

Cara Memilih Pemasok yang Tepat

Agar kerja sama bisnis berjalan lancar, pemilihan pemasok tidak bisa dilakukan sembarangan. Untuk menemukan pemasok yang tepat, berikut beberapa cara yang perlu diperhatikan:

1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis

Mulailah dengan memahami kebutuhan bisnis, dari jumlah barang, standar kualitas, hingga fleksibilitas waktu pengiriman. Hal ini akan membantu menentukan pemasok yang paling sesuai.

2. Cari Daftar Pemasok Potensial

Setelah mengetahui kebutuhan bisnis, kumpulkan beberapa calon pemasok dari referensi bisnis, direktori industri, pameran dagang, atau ulasan online untuk dijadikan bahan pertimbangan.

3. Tentukan Kriteria Penilaian

Gunakan beberapa faktor penting, seperti kualitas produk, harga, ketepatan pengiriman, pelayanan, dan reputasi pemasok. Sesuaikan prioritas penilaian dengan kebutuhan bisnis.

4. Lakukan Penilaian Secara Objektif

Gunakan sistem penilaian sederhana dengan memberi skor pada setiap kriteria, lalu hitung hasil akhirnya untuk membandingkan tiap pemasok secara lebih jelas.

5. Libatkan Tim Terkait

Sebelum menentukan pilihan akhir, diskusikan hasil penilaian bersama tim yang berkaitan, seperti bagian pembelian, produksi, atau keuangan, agar keputusan lebih matang.

Demikian penjelasan mengenai pemasok, jenis-jenisnya, hingga cara memilih pemasok yang tepat untuk kebutuhan bisnis.

Dengan memilih pemasok yang sesuai, proses operasional dan produksi bisnis dapat berjalan lebih lancar serta membantu menjaga kualitas produk tetap konsisten.

Selain memiliki pemasok yang tepat, bisnis juga membutuhkan dukungan modal agar pengelolaan usaha semakin optimal.

Salah satu solusinya adalah Pinjaman Usaha dari Pegadaian. Pembiayaan ini bisa diproses dengan menjaminkan BPKB kendaraan.

Layanan pembiayaan ini cocok untuk kebutuhan pengembangan usaha, baik individu maupun badan usaha, dengan cicilan tetap setiap bulannya. Selama masa kredit, kendaraan tetap bisa digunakan.

Pengajuan pinjaman dapat dilakukan langsung di kantor cabang Pegadaian terdekat sesuai syarat dan ketentuan yang berlaku. Namun, tidak menutup kemungkinan pengajuan bisa dilakukan melalui aplikasi Tring! by Pegadaian dalam waktu dekat.

Jadi, jangan ragu untuk mewujudkan rencana bisnismu. Yuk, dukung perkembangan bisnismu dengan tambahan modal dari Pinjaman Usaha Pegadaian!

Baca juga: Cara Menjadi Dropshipper untuk Pemula: Tips, Syarat, dan Keuntungannya